Als Office Assistant ben je een echte duizendpoot die mee zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen.
Verantwoordelijkheden:
Jouw takenpakket omvat onder andere:
Marketing support
- Content verzamelen voor social media en nieuwsbrief
- Mailings opstellen (inhoudelijk en grafisch)
- Kleine grafische of administratieve taken (bv. promomateriaal regelen)
HR-ondersteuning
- Helpen bij loonadministratie (in samenwerking met sociaal secretariaat)
- Ondersteuning bij on- en offboardings
- Personeelsadministratie en -vragen mee opvolgen (verlof, ziekte, fleet, ..)
Voorbereiding boekhouding
- Betalingen afpunten in CRM-systeem
- Vragen rond betalingen beantwoorden
- Facturen inboeken in boekhoudsysteem
Sales support
- Aanmaken en opvolgen van offertes
- Klantgegevens up-to-date houden in onze CRM
- Rapportage
Vereisten:
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
- Je bent mensgericht en discreet
- Je communiceert vlot in het Nederlands (kennis van Frans/Engels is een plus)
- Je kan goed overweg met MS Office (vooral Outlook, Word en Excel). Kennis van grafische programma’s en/of Teamleader is een plus
- Je hebt reeds ervaring in een administratief ondersteunende functie. Kennis van HR en/of marketing is een grote plus
- Je kan je vlot verplaatsen naar ons kantoor in Oostkamp
Wat wij bieden:
- Een afwisselende functie in een groeiend, innovatief bedrijf
- Ruimte om bij te leren en taken op te nemen volgens jouw sterktes (het opgegeven takenpakket is in samenwerking met nog één andere collega)
- Een aantrekkelijk salaris in lijn met jouw ervaring, aangevuld met 12 dagen ADV, maaltijdcheques van €8, ecocheques, CAO90 bonus en een hospitalisatieverzekering
- 4/5de is bespreekbaar
- Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een familiale werkomgeving (1x per jaar teambuilding, optionele afterworks op vrijdag en teamactiviteiten)
